Zeitrechner

Ihre Zahlen,
Ihre Rechnung.

Ihre Zahlen, Ihre Annahmen. Fünf Bereiche lassen sich ein- und ausschalten. Das Ergebnis ist Ihre Rechnung, nicht unsere Behauptung.

Diese Bereiche rechnen wir ein
Annahmen anpassen

Zimmerstatus und Übergaben meinen Status, Übergaben und Rückfragen rund um ein belegtes Zimmer zwischen Rezeption und Housekeeping. Die Minuten je Gästenachricht und je Rechnung umfassen Lesen, Beantworten, Erstellen und Prüfen. Alle Werte sind Annahmen, keine Messungen.

Ihr Aufwand heute, geschätzt

800 Stunden im Jahr, gerundet

Das entspricht rund 0,5 Vollzeitstellen. Verteilt auf 4 Personen sind das 200 Stunden je Person, etwa 12 % der Jahresarbeitszeit.

140Stunden Anfragen und Angebote
355Stunden Zimmerstatus und Übergaben
105Stunden Gästekommunikation
105Stunden Rechnungen und Zahlungen
95Stunden Listen und Auswertungen

35 % entsprechen 280 Stunden oder 35 Arbeitstagen im Jahr.

Grundlage: Ihre Eingaben und diese Annahmen: 65 % Zimmerauslastung, 365 Betriebstage, 1,5 Minuten Zimmerstatus und Übergaben je belegtem Zimmer und Tag, 3 Minuten je Gästenachricht, 2 Minuten je Rechnung. Das ist eine Schätzung, keine Messung. Ob die Rechnung für Ihren Betrieb aufgeht, sehen wir gemeinsam an Ihrem echten Ablauf.

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Wie gerechnet wird.

Damit Sie die Zahl prüfen können, bevor Sie ihr glauben.

Anfragen und Angebote

Anfragen pro Woche mal Minuten je Anfrage mal 52 Wochen. Das ist der Teil, den Ihre Reservierung heute von Hand erledigt.

Zimmerstatus und Übergaben

Zimmer mal Auslastung mal Betriebstage mal Minuten je belegtem Zimmer. Voreingestellt sind 1,5 Minuten für Status, Übergaben und Rückfragen zwischen Rezeption und Housekeeping: eine Annahme von uns, keine Messung.

Gästekommunikation

Nachrichten pro Woche mal Minuten je Nachricht mal 52 Wochen, ohne die Anfragen, die schon oben stehen. Gemeint sind Rückfragen und Änderungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp. Voreingestellt sind 40 Nachrichten und 3 Minuten, beides Annahmen.

Rechnungen und Zahlungen

Rechnungen pro Woche mal Minuten je Rechnung mal 52 Wochen: erstellen, prüfen, Zahlungseingang zuordnen. Voreingestellt sind 60 Rechnungen und 2 Minuten, beides Annahmen.

Listen und Auswertungen

Stunden pro Monat mal 12: Anreiselisten, Belegungslisten, Statistiken und Monatszahlen. Voreingestellt sind 8 Stunden im Monat, eine Annahme.

Der Automatisierungsanteil

Den Anteil bestimmen Sie selbst. Voreingestellt sind 35 Prozent, ebenfalls eine Annahme und kein Messwert. Welcher Anteil in Ihrem Haus erreichbar ist, zeigt erst Ihr echter Ablauf.

Nicht eingerechnet sind Bereiche, die vom Projekt abhängen (etwa Meldewesen, Check-in und Tagesabschluss), die Telefonzentrale und Personalkosten. Die fünf Bereiche lassen sich ein- und ausschalten. Eine Vollzeitstelle zählt 1.700 Arbeitsstunden im Jahr, ein Arbeitstag acht Stunden. Alle Ergebnisse sind gerundet und eine Schätzung auf Basis Ihrer Angaben.

Kosten und Kontrolle

Kosten, die
planbar bleiben.

Kernfunktionen pauschal enthalten

Alle Kernfunktionen sind im Preis enthalten, unabhängig davon, wie oft Sie sie nutzen.

KI-Nutzung über ein monatliches Kontingent

Das Kontingent wird jeden Monat zurückgesetzt und lässt sich aufladen. Der Verbrauch ist sichtbar, bevor Sie ihn auslösen.

Hard Limit als Voreinstellung

Kontingent ausgeschöpft: Stopp. Aufstocken nur, wenn Sie es einschalten.

Warnung bei 70, 90 und 100 Prozent

Verbrauch im System, nach Bereich aufgeschlüsselt.

Die Gesamtkosten hängen von Nutzerzahl, Startbereich und Einrichtungsaufwand ab. Details stehen auf der Preisseite.

Rechnen wir
an Ihrem Ablauf nach.

Bringen Sie eine echte Anfrage aus Ihrem Haus mit. Wir gehen sie gemeinsam durch und vergleichen sie mit dem, was der Rechner ausgibt.